Schritt-fuer-Schritt Anleitung zur Einrichtung deiner Kapy Liefersoftware. In wenigen Minuten startklar!
Lade den Installer von kapy.ch/downloads herunter. Die Datei ist ca. 80 MB gross.
Doppelklicke auf die heruntergeladene Datei. Falls Windows eine Warnung zeigt, klicke auf "Trotzdem ausfuehren".
Folge den Anweisungen im Installer. Nach der Installation startet die Software automatisch.
Windows 10/11, mindestens 4 GB RAM. Funktioniert auch auf aelteren Laptops ab CHF 200.- (gebraucht).
Beim ersten Start wirst du nach dem Lizenzschluessel gefragt. Diesen hast du per E-Mail oder WhatsApp erhalten.
Gehe zu Einstellungen > Geschaeft und trage deinen Firmennamen, Adresse, Telefon und MWST-Nummer ein.
Unter Einstellungen > Oeffnungszeiten kannst du deine Lieferzeiten fuer jeden Wochentag definieren.
Gehe zu Einstellungen > Speisekarte > Kategorien. Erstelle Kategorien wie "Pizza", "Pasta", "Getraenke" usw.
Klicke auf "Neues Produkt" und gib Name, Preis, Kategorie und Beschreibung ein. Optional: Bild hochladen.
Fuer Produkte mit Varianten (Groesse, Extras) kannst du Optionsgruppen erstellen, z.B. "Groesse: Klein/Mittel/Gross".
Du hast bereits eine Speisekarte? Unter Einstellungen > Import/Export kannst du eine Excel-Datei importieren.
Nutze Short-Codes (z.B. "MAR" fuer Margherita) fuer schnellere Eingabe bei telefonischen Bestellungen.
Gehe zu Einstellungen > Lieferzonen. Unter "Neue Lieferzone" gibst du die PLZ ein und klickst auf "Hinzufuegen".
Definiere fuer jede Zone die Lieferkosten (z.B. CHF 5.- fuer Zone 1, CHF 8.- fuer Zone 2).
Optional: Setze unterschiedliche Mindestbestellwerte je nach Entfernung.
Schliesse den Bon-Drucker per USB oder Netzwerk an. Windows sollte ihn automatisch erkennen.
Gehe zu Einstellungen > Drucker. Waehle deinen Drucker aus der Liste der verfuegbaren Drucker.
Klicke auf "Testdruck" um zu pruefen, ob alles funktioniert.
Kein Problem! Du kannst auch ohne Drucker arbeiten. Bestellungen werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicke auf "Kuriere" in der Seitenleiste. Unter "Neuer Kurier" gibst du Name und Telefonnummer ein.
Jeder Kurier bekommt eine Farbe zur einfachen Unterscheidung auf dem Dashboard.
Bei neuen Bestellungen kannst du den Kurier auswaehlen. Die Bestellung erscheint in seiner Farbe.
Am Ende des Tages siehst du unter Berichte eine Uebersicht aller Lieferungen pro Kurier inkl. Umsatz.
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