Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten einschliesslich unserer Website kapy.ch bearbeiten. Wir informieren insbesondere darüber, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

3. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Wir bearbeiten Personendaten nur, wenn:

• die betroffene Person eingewilligt hat
• die Bearbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist
• ein überwiegendes Interesse besteht
• eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei längeren Aufbewahrungsfristen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Buchhaltung: 10 Jahre) bearbeiten wir die Daten entsprechend länger.

4. Art der Daten

4.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/URL
• Referrer (vorher besuchte Seite)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.2 Freiwillig übermittelte Daten

Bei der Nutzung unserer Dienste können folgende Daten erhoben werden:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Adresse
• Nachrichteninhalt

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter gehostet. Der Hosting-Anbieter bearbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Serverstandort: Die Server befinden sich in der Schweiz bzw. im EWR.

6. Cookies

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf deinem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, dein Gerät wiederzuerkennen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

6.2 Welche Cookies verwenden wir?

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für die Grundfunktionen der Website (z.B. Session-Verwaltung). Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.
• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung (z.B. Spracheinstellungen).

6.3 Cookie-Einstellungen

Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Optionen deines Browsers. Beachte, dass bei Deaktivierung von Cookies einige Funktionen der Website möglicherweise nicht verfügbar sind.

7. Kontaktformular & Anfragen

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Speicherdauer: Wir speichern diese Daten, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen (insbesondere Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Deine Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO hast du folgende Rechte:

8.1 Auskunftsrecht

Du hast das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Personendaten zu erhalten.

8.2 Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

8.3 Recht auf Löschung

Du hast das Recht, deine Personendaten löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

8.6 Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Datenbearbeitung, die auf berechtigten Interessen basiert, zu widersprechen.

8.7 Beschwerderecht

Du hast das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Dienste von Drittanbietern

9.1 Google Fonts (lokal)

Wir verwenden Schriftarten von Google Fonts. Diese werden lokal auf unserem Server gehostet, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

9.2 Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken. Bitte informiere dich auf den jeweiligen Websites über deren Datenschutzbestimmungen.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um deine Personendaten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Vernichtung, Verlust, Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen deinem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt
• Regelmässige Backups: Sicherung der Daten zur Verhinderung von Datenverlust
• Zugangsbeschränkungen: Zugriff nur für autorisierte Personen
• Aktuelle Software: Regelmässige Updates und Sicherheits-Patches

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich in geeigneter Weise informieren.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren:

Stand: Dezember 2025
Version: 2.0